备份系统和归档系统的区别

邮件归档技术发展来自于邮件备份。一般情况下我们考虑的故障范围在软件服务器本身的问题或者说本地网 络故 障。但是在日常运营中，我们还可能碰到其它灾难，例如阵列柜/NAS因为机械损坏而无法使用，机房停电，甚至于一些我们无法预料到的灾难例如大规模的自然 灾害造成的区域封闭等。这些问题都会造成服务停止。而因为他们的范围都超越了单机故障。考虑到这样的灾难等因素，因此邮件厂商一般会提供基本的备份机制。比如通过先进的HA热备软件进行邮件服务的冗余备份，或者通过NAS、SAN、高速磁带库等存储设备进行邮件数据的冗余备份。

市场交流过程中，潜在客户会对邮件归档服务器和邮件备份服务器两个概念产生混淆。

归档系统的需求是将系统内所有用户收到和发送的所有邮件都存储起来进行归档、管理和查询。其数据是必须保持其完整性的。因此，归档数据是不允许用户随意访问和删除的。

备份服务器的作用是当主邮件服务器出硬件、软件故障时，能够顶替主邮件服务器对外界提供邮件服务。待主服务器修复后，在替换备份服务器重新提供服务。 备份系统仅仅是将用户收到的邮件和保存在邮件服务器上的信件备份到了备份设备上。而且当用户删除了某些信件，那么备份系统也会同步的将备份机上存储的对应数据删除。